隨著不動產交易需求增加,地政事務所長期面臨案件量增加與審查人力不足的雙重壓力。過去土地登記案件多以紙本送件為主,審查人員需逐項核對身分證、印鑑證明、契約書及完税資料等文件,在少子化及公務人力補充不易的環境下,如何利用科技提升行政審查效率,成為政府導入AI的重要應用場景。
以新竹市地政事務所為例,因竹科帶動的房地產交易需求增加,不動產登記案件量長期居全國單一地政事務所前幾名,以2025年辦理的不動產登記案件就多達16萬4,653筆之多,連續三年稱霸全國單一地政事務所冠軍。
若以買賣案件為例,審查人員每個案件需要跨文件核對至少約95個欄位,涉及多份紙本文件,過去主要仰賴承辦人員人工比對。
為此,新竹市針對龐大的案件工作量,有限的公務人力招募挑戰,地政處從2024年規畫將AI導入高法律效力、高個資機敏的地政審查場域。
為降低大量重複性核對工作,新竹市政府導入「不動產登記案件AI協審系統」,先從買賣登記案件開始應用。案件受理後,系統會將紙本文件數位化,透過OCR辨識文字內容,再通過視覺語言模型(Vision Language Model, VLM),以理解不同格式文件中的欄位資訊,進行跨文件資料的勾稽比對,同時利用影像辨識技術協助印鑑資料分析。
在技術架構上,系統導入繁體中文VLM模型,突破傳統固定表單辨識限制,可理解不同紙本文件版面與內容;搭配YOLO物件偵測技術定位印章位置,並分析印鑑特徵,協助審查人員判斷文件一致性。
這套系統於2026年1月正式上線應用,初步適用買賣案件,在地政事務所收件之後,先將紙本案件數位化掃描,透過AI與OCR技術深度辨識關鍵欄位,再進行跨文件資料的邏輯勾稽比對、印鑑信心相似度分析,當發異常時向審查人員提出警示進行雙重確認,最後再將資料介接至Web版地政整合資訊系統同步異動資料庫,比對現有登記資料庫權利資料。
新竹市長高虹安指出,該系統具備三大技術創新及資安防護,包括首創繁體中文VLM視覺語言模型,打破傳統固定樣板限制,精準理解紙本排版語意,達到秒級比對地籍資料;其次是引進自駕車等級的YOLO物件偵測與GeoSense技術,精準定位印章並微觀分析硃砂與字體特徵,對於印鑑章核對的客觀量化比對機制。
事實上,在今年5月新竹市政府發表這套AI協審系統時曾指出,已測試約200件案件,AI辨識率達到85%,印鑑相似度判斷超過90%。
另外,基於地政業務涉及高敏感的個資及產權資訊,系統採用地端封閉式內網架構,市府強調申請的案件資料、AI模型運算均不經過雲端傳輸,以降低資料外洩風險。另外,系統也採用Human-in-the-Loop的人機協作模式,由AI負責大量資料整理、比對與異常提示,再由審查人員對法規適用及案件審查最終結果進行判斷。
AI協審系統在2026年1月正式上線後,目前已累積判讀超過2,000件實際案件。新竹市表示,每件案件平均可節省15至20分鐘人工核對時間,整體審查效率提升25%至33%。若依2,000件案件及每件節省15至20分鐘估算,估計節省審查人員3萬至4萬分鐘的工作時間。
除了提升現階段買賣案件審查效率外,新竹市也規畫擴大AI協審範圍。高虹安表示,目前應用於買賣案件審查,下一階段在2026年導入抵押權設定及抵押權塗銷案件,與買賣案件合計將可望涵蓋近6成的登記案件量,並規畫介接户役政系統進行身分查核;接下來在2027年將串接財税系統,協助查核完税狀態。
新竹市政府將AI應用於地政案件審查,克服審查人力有限的挑戰,目前已有其他地方政府前往瞭解系統運作方式,顯示這套AI協助地政書審的模式具備延伸應用潛力。未來,隨著AI模型與政府資料系統持續整合,類似技術可望應用於更多需要大量文件審查與資料比對的行政流程