Google Workspace的智慧連結(smart chips)近日增加新功能, 可讓用户嵌入第三方App 包括文件、設計及流程資料加入Google Docs中。
Workspace智慧連結是 2021年Google I/O上宣佈 的Smart Canvas的一部分。智慧連結可讓用户按下@提及一名同事時,顯示其地點、職稱、聯絡方式,在Google Docs下還能建議檔案或會議。 Google去年預告 可整合這功能的第三方合作夥伴,上週Google宣佈,已有部分第三方App完成和智慧連結的整合,包括專案管理平台Jira和協同工具Confluence供應商Atlassian、協同白板Miro、協作圖表工具Whimsical及圖形設計服務Figma,讓用户可將這些App的內容直接嵌入到Google Docs。

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或許之後還會有更多整合的第三方App,因為去年宣佈合作的廠商,還包括雲端文件管理業者AO Docs、分析工具Tableau、客服雲端平台Zendesk等。
這功能現在已部署到所有Google Workspace企業用户以及具備Google個人帳號的用户。企業用户若想使用這功能,Workspace管理員必須先到 Workspace軟體市集 安裝想要的App外掛。之後只要將第三方App的連結貼到Google Docs中再選擇「tab」,就可以在文件中預覽App的資料。Google表示,這功能讓用户可在不離開Docs視窗情況下,檢視外部App資料。
這整合功能只有第三方App外掛開啟選項才能整合。而Workspace管理員也必須安裝並且設計白名單允許執行。