談到IT服務管理(ITSM)類型的解決方案,市場上已有多個品牌,像是Atlassian、BMC、Ivanti、ManageEngine、SolarWinds、ServiceNow,這兩年以來,我們看到又有新品牌引進台灣,Freshworks正是其中之一。
去年1月凱信資訊向台灣資安市場地圖替Freshworks提出加入的參請,7月 思想科技 在 2024台灣雲端大會 也發表 演講 ,介紹Freshworks如何協助企業執行AI及自動化流程設定,以改善內部營運效率,到了今年4月, 易上雲 宣佈成為Freshworks亞太地區與台灣代理商( 在此之前是戴博斯科技 ),後續已開始加大該品牌的市場推廣力道。
5年前開始發展AI技術,持續強化功能與產品整合
這家如今橫跨客户服務體驗(CX)與員工服務體驗(EX)領域的IT廠商,成立於2010年,最早的名字是Freshdesk,從提供客户支援的服務台(helpdesk)解決方案Freshdesk起家, 2014年推出專攻IT服務管理的IT服務台解決方案Freshservice , 2016年推出客户關係管理軟體Freshsales , 2017年推出 顧客傳訊軟體Freshchat、雲端客服中心Freshcaller、 行銷自動化平台Freshmarketer ,公司名稱也在這一年 改為Freshworks 。
隨著近年來的人工智慧技術應用突飛猛進,Freshworks早有佈局,他們早在 2018年就推出AI引擎Freddy ,當時整合的是智慧型個人助理技術Google Assistant,2020年初併購AnsweriQ,補足Freddy的功能, 年底推出跨產品整合平台Freshworks Neo ; 2022年底將對話式AI整合到該公司旗下的顧客體驗與客户關係管理解決方案 ,像是:Freshchat、Freshdesk、Freshsales、Freshmarketer。
Freshworks提供7大解決方案,橫跨員工與客户服務體驗,均建構在單一平台Neo之上,近年來他們積極發展的AI技術Freddy AI系列,也融合到這些產品。
到了 2023年 ,Freshworks 發表AI助手服務Freddy AI系列 ,包含:Freddy Self Service、Freddy Copilot、Freddy Insights,將具有預測與輔助操作能力的生成式AI功能嵌入Freshworks的解決方案與平台,可協助銷售人員、行銷人員、IT團隊、企業高層等不同工作角色,提升業務互動效率。之所以能提供這些AI服務, Freshworks也表明當中整合微軟Azure OpenAI服務 。
其中的Freddy Self Service,可將單調的工作轉交給AI機器人程式處理,以便擴展服務支援的規模與帶來優異的顧客體驗;Freddy Copilot能提供具有前後互動往來脈絡的協助,能代為處理重複的任務,使開發者與員工獲得更充分的支援,銷售與行銷人員也能運用對話的方式完成工作,進而大幅強化團隊整體的生產力;Freddy Insights能針對每天的工作生產力狀態提供自動分析,提供改善建議,以便藉此驅動更大的業務影響力。
關於生成式AI輔助功能的使用成效,在2024年5月,Freshworks針對發表IT服務管理解決方案Freshservice, 發布年度標竿測試報告 ,當中提到一些相關數據。例如, 工單轉移率(ticket deflection rates) 可達到53%,所謂的工單轉移,是指將提出請求的客户重新導引至自助式服務網站,透過內建的對話機器人、論壇、知識庫、常見問答集,以便在發問前期就能排解各種支援工單,如此也能鼓勵組織主動處理重複發生的問題,並將客服人力轉移至處理更有戰略價值的任務。
另一個好處是能以更流暢的方式提供服務,透過生成式AI所支持的智慧輔助機制,能自動處理重複、價值低的任務,可大幅縮短回應時間(改善26.55%,首次回應時間平均從10.11小時減至7.42小時),以及更快解決工單當中提出的問題(速度提升34.58%,解決問題的時間平均從21.49小時,減至14.06小時)。
將近半年之後,Freshworks推出 新一代AI服務軟體 Freddy AI Agent系列,標榜更容易部署,只需數分鐘即可完成,以及提供自動服務代理功能,平均可協助解決45%的顧客服務請求,以及40%的IT服務請求),原本的三套生成式AI也更名,稱為Freddy AI Agent、Freddy AI Copilot、Freddy AI Insights。
新的Freddy AI Agent系列,能帶來三大好處:提升IT維運效率、團隊生產力,以及員工體驗。例如,Freddy AI Agent以虛擬助理的形式嵌入Microsoft Teams、Slack等協作平台,為員工與客户提供自助服務的對話互動支援,協助處理事件與服務請求;Freddy AI Copilot能幫忙前端客服人員,產生回應的草稿資訊與解決問題的摘要知識、整理過去曾處理的支援工單、建立問題與變更資訊的關聯;Freddy AI Insights可自動產生能採取行動的洞察分析,管理者可透過自然語言對話,查詢IT營運狀況,即時制定合宜的策略。
針對企業IT服務管理應用需求,Freshworks旗下的Freshservice提供不同溝通的管道,圖中是員工角度的互動形式,當中整合Teams的服務機器人,使用者能在此提問,也可建立工單,通知IT人員提供技術協助。
Freshworks表示,由於IT團隊可藉助生成式AI代理,提供個人化、幾乎即時的技術服務支援,以符合員工各自的需求,對於IT、人資與其他內勤團隊而言,可節省處理這部分業務的時間,以便進行其他更有意義與價值的工作。
而且,這套服務可能跨多種內部協同合作管道,例如:Microsoft Teams、Slack,推動各種維運作業,能在員工需要幫助時,像是應用系統的存取、硬體設備更換、醫療救護、休假政策,提供更精確與順暢的服務支援,而不需要為此增派工單或處理等待時間過久的問題。
AI技術持續進化,推出代理型AI
隨著2025年代理型AI(Agentic AI)全面崛起,Freshworks今年6月宣佈正式推出Freddy Agentic AI Platform,提供AI代理人彼此連接、持續學習的系統,對於用户的服務,不只是單純回覆用户提出的問題,而是可以解決問題,像是處理保險索賠、更新薪資記錄、預訂新出貨的產品,Freddy AI現在已能橫跨多種企業現行的應用系統,採取各種動作。
Freshworks這次發表多種功能,強化AI產品陣容。以AI代理人而言,增加 Freddy AI Agent Studio 、 Freddy AI Agent for Email 、 Freddy AI Agent for Unified Search 。在AI洞察分析方面,Freddy AI Insights提供 根本原因分析(Root Cause Analysis,RCA)功能 。關於AI輔助操作的部分,Freddy Copilot增設 智慧相關變更(Intelligent Related Changes) 。
其中的 Freddy AI Agent Studio 、 Freddy AI Agent for Email ,可提升客户體驗,Freddy AI Agent for Unified Search與Freddy AI Insights with Root Cause Analysis,能強化員工體驗。
公開多家企業導入案例,並揭露自家解決方案採用的AI技術來源與AI資安框架
除了持續擴充功能,Freshworks也揭露Freddy AI近期全球導入狀況與成效。他們表示,從2023年到現在,這套AI平台已協助超過5千個企業與組織,順暢地營運各種服務,例如,在Freddy AI Agent的幫忙之下,工單轉移率最高達到70%(協助Panasonic北美分公司處理75%的客户查詢作業,Dune London能藉此轉移40%的工單)。
而關於Freddy AI採用的AI模型,我們透過易上雲詢問Freshworks,他們表示,Freddy AI 採用雲端中立與模型中立的設計,整合超過 40 種大型語言模型,包括與 OpenAI、Anthropic 和 AWS 的合作,基於這種高度彈性,使他們能更快速地調整策略、最佳化效能,並持續為每項任務選擇最合適的工具。
在6月中舉行的Refresh Virtual Summit 2025,Freshworks執行長Dennis Woodside強調,他們的AI產品是在 Freddy AI Trust框架 之上建置而成,將依據應用案例的差異而有不同的處理方式。例如,Freddy AI運用生成式AI模型時,會選用品質最佳、持續更新的LLM模型,以及執行在Azure OpenAI平台的七十多種AI應用程式;使用者輸入的提示資料會傳送到Freddy AI,但他們的平台不會予以保留,確保即時處理能帶來效益而不會損及隱私;若要運用判別型模型(Discriminative Model),Freddy AI會使用設置在企業自行維運管理環境上的匿名資料(anonymized data),提供兼具個人化、安全性與負責任的自動化處理,以及工單分類機制。
產品資訊
Freshworks Freddy AI
●代理商:易上雲
●建議售價:廠商未提供
●供應版本:IT服務管理企業版內建
●AI產品線:Freddy AI Agent、Freddy AI Copilot、Freddy AI Insights
●涵蓋Freshworks產品:員工體驗:Freshservice、Freshservice for Business Teams、Device42,顧客體驗:Freshdesk Omni、Freshdesk Freshchat、Freshsales、Freshmarketer
【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商】