做筆記

notes

不論是學習、工作或私人事務時都會做筆記,以自己的方式記人記事,可能是一些學習重點,又或者是講者的內容,或是自己工作的 to-do list。

因為電腦的出現,我們寫筆記的形式,也起了不同的變化,各式各樣不同的筆記軟件。與紙張不同的是,我們在做筆記時,雖然不可以想到什麼畫什麼,但卻帶給我們無限的空間,也利於搜尋。

而因為網絡的出現,只要將這些筆記上載上網,我們做筆記就不受時間和地域的限制。就如這一篇文章,有一些是在公司想到即時記下的,有一些是在家裏寫的,有一些是在圖書館寫的。只要有一個瀏覽器,我就可以從網絡取回筆記,繼續讀繼續寫。

對我來說,一個做筆記的軟件,最好具備以特點:

  1. 簡單易用:一開出來就是一片空白最好,可以即時打入想打的字,抄入想抄的參考
  2. 快速啟動:念頭一閃即逝,如果可以簡單幾個鍵就叫出來,記下想法,也很不錯了
  3. 定時儲存:各位有沒有試過寫好一大篇文章,一不小心按錯了鈕,幾個小時的心血付諸流水?定時儲存可減少此類風險
  4. 便於管理:隨著日即月累,所記下的筆記必然越來越多,如果可以有效地管理,如加入分類、標籤等等,就不會亂糟糟了
  5. 便攜:如果可以配以網絡服務做存取最好,那麼就可以隨時隨地想用便用,想查便查
  6. 保安:並不是所有筆記都可以給人看的,有密碼保護的話就可以寫得更安心

在做筆記的軟件裏,大概可以分為桌面和網絡兩類,功能上各有千秋。在桌面上的軟件當然優勢在於速度夠快,功能也可以比較複雜。但網絡的筆記服務,則可以有便攜和保安的優點,而且不用安裝什麼,只要用瀏覽器就可以了。

Outliner

我介紹過一些叫 Outliner 類型的軟件,如 Treepad KeyNote 等等,左邊一顆樹,依照樹狀層級結構,將不同的筆記分門別類,有條有理。而且,你可以讓這些 Outliner 長駐在 System Tray 中,要用的時候,用 Hot-key 就可以叫筆記本出來,簡單又方便。在功能上,有些 Outliner 支持 Rich-text formatting ,也支持在電腦裏連 Style 的 Copy and Paste ,可以加密,可以搜尋,可自訂 Template 等等,這些都是相當實用的。

更進一步的有 WikiPad ,它讓你可以在創建 Wiki 形式的筆記,某程度上也屬於是 Outliner ,不過各篇筆記之間可以互相連結,加強了筆記之間的關聯。

Outliner 的弱點是不夠流動,如果你的工作要經常轉換電腦,而又想隨時存取同一份筆記,除非你每次都 Export / Import ,相當麻煩。

Post-it

另一類很多人用的就是桌面形式的 Post-it 貼,只要大家 Search 一下,就可以發現有很多選擇如 Stickies Shirusupad 等等,Post-it 就像一個小型 Notepad 一樣,可以讓大家記下一點點事,外觀做得與真實的 Post-it 貼差不多,全部都是貼在桌面上,又有半透明等選項等等。有某些 Post-it ,更可以有 IM 功能,互送筆記。比起 Outliner , Post-it 大多沒有完善的管理系統和存檔功能,跟真實的 Post-it 一樣,只適用於一些字數比較少的筆記。

Post-it 也有網絡形態,就是 WebNote ,你可以隨便地開啟任何 Workspace ,就直接可以用,十分簡單。除了可以建立不同顏色的 Notes,還可以在 Notes 裏打 HTML 碼,那麼就可以擴展到更多的功能了。 因為沒有密碼,所以你可以將 Workspace 分享給別人,也有 RSS 輸出,可以通知人你的 Workspace 更新了什麼,這可幫助協作的過程。

Protopage WebNote 有點相似,也是可以創建不同的小版塊來寫東西,不過 Protopage 的目的是簡易地建立個人首頁,所以隨了 Notes 外,還可以創建 Link list,很簡單就可以改變網頁的背景和版塊顏式等等,完全個人化。

網頁

用網頁來做筆記, Backpack 便是一個很出色的例子, Backpack 不似其他的筆記,他一早已有預設的幾個版塊可以用: List, Notes, Links 等等,你可以選擇公開某些頁面,又或者只公開給自己允許的人去看。而 Backpack 也有 Wiki 的特性,可以共同協作。介面用 Ajax 技術,提供更快反應的服務。

其實 Blog 和 Wiki 也可以算是網頁式筆記,可以記下大家所思所想,不過其表達方式很不同,有一定的格式,而且是公開給大眾的,又可以和讀者互相交流,形式上已超越了一般筆記的記事功能了。

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以上種種的筆記方法,我自己比較喜歡於網絡式的,因為存取方便。我用的方法比較原始,通常在 Draft 一篇比較詳細的文章時,都會存在 Gmail 的 Draft 裏,又或者在 WebNote 裏。然而,當要記的東西並不需要很大的流動性時,我還是會用回 Outliner 做筆記。